Livro caixa e carnê leão: o que é e como funciona

Apesar do assunto não ser novo, sabemos que depois da última reforma trabalhista muitas coisas em relação a forma de trabalho vem mudando. Do meu ponto de vista a pandemia acelerou a flexibilização do horário de trabalho e pessoas passaram a trabalhar de casa.

E com isso, o trabalho informal, os freelas e tudo que envolve diferentes formas de trabalho para além da CLT vem ganhando força no Brasil. Por isso é muito importante que você saiba suas obrigações fiscais para não ter preocupações futuras quanto à prestação de contas.

Normalmente ouvimos falar mais da declaração de ajuste anual, aquela que fazemos no início do ano, mas a forma correta de recolhimento do imposto para quem não tem desconto na fonte é feita mensalmente via o carnê leão.

Se em algum momento você ficou em dúvida sobre o que era, saiba que essa é uma forma de recolhimento mensal de imposto de renda de pessoas físicas do Brasil.

Principais dúvidas sobre o carnê leão

Abaixo listei algumas dúvidas que podem acontecer quando o assunto é carnê leão ou livro caixa! Confira.

1 – Carnê leão e livro caixa são a mesma coisa?

Não, o livro caixa é o onde são registradas, mensalmente e em ordem cronológica, todas as receitas e despesas relativas à atividade do autônomo ou de uma empresa. Para isso é necessário ter notas e comprovantes das despesas e devem ser observadas as exigências da Receita Federal, além de ser necessário guardar os documentos.

Neste artigo vamos focar apenas na necessidade do livro caixa e o seu uso no carnê leão, ou seja, na necessidade do livro caixa para o profissional liberal ou autônomo. Hoje a Receita Federal já disponibiliza um programa para escrituração do carnê leão online e depois facilita a conexão entre eles.

2 – Qual a importância de ter um livro-caixa?

Além de um melhor controle dos fluxos financeiros da sua atividade profissional, o livro caixa te permite deduzir da receita algumas despesas e chegar ao lucro da sua atividade. Isso pode ajudar a diminuir sua base tributária, o que significa pagar menos impostos.

4 – O que precisa constar nesse documento?

No livro caixa é fundamental registrar todos os recebimentos em dinheiro, transferências ou cartões e todas as despesas, como: água, energia elétrica, telefonia, materiais de escritório, materiais de trabalho e outras necessidades que a atividade tenha.

Importante: as despesas não devem ultrapassar as receitas. Se isso acontecer, o que exceder pode ser somado aos meses seguintes, até dezembro do mesmo ano, não podendo ir para um próximo ano.

5 – O que acontece caso eu não tenha? É algo obrigatório?

Todos os profissionais que optam por atuar como pessoa física e recebem mais de R$1998 por mês precisam preencher o carnê leão.

Dentistas, médicos, psicólogos, arquitetos, engenheiros e corretores são os profissionais que comumente atuam assim. Esses profissionais devem emitir recibos baseados em seu CPF.

É importante que você aproveite os benefícios fiscais passíveis de dedução, declare suas receitas para ficar em dia com a Receita federal e ainda tenha maior controle do que acontece em sua atividade.

Lembre-se que para muitos autônomos um estudo fiscal pode ser interessante e pode reduzir de forma lícita os impostos que você deverá pagar mensalmente.

Se quiser entender um pouco mais sobre o assunto, marque uma conversa individual, sem compromisso, com uma de nossas planejadoras e entenda um pouco mais sobre esse assunto.

Para entender um pouco mais sobre o livro caixa recomendo essa seleção do perguntas no site da própria Receita Federal do Brasil